DOELSTELLINGEN
Ieder jaar beoordeelt de directie van Forbo Flooring BV stap voor stap het VGWM-beleid. De directie checkt de prestaties van het afgelopen jaar en legt doelstellingen voor het nieuwe jaar vast. Hieronder een beknopt overzicht.
VEILIGHEID
Minimaliseren ongevallen
Evaluatie 2021
Doelstelling: Onze ambitie is altijd nul ongevallen en een verbetering van ons record aantal dagen zonder verzuimongevallen. Sowieso willen we onszelf verbeteren ten opzichte van het vorige jaar.
Resultaat: In 2021 hadden we 5 verzuimongevallen. Dat waren er 2 minder dan de 7 in 2020.
Doelstelling 2022
Onze ambitie is altijd nul ongevallen en een verbetering van ons record aantal dagen zonder verzuimongevallen. Sowieso willen we onszelf verbeteren ten opzichte van het vorige jaar.
Doelstelling: Opzetten van veiligheidsverbeterprojecten op het gebied van training, machineveiligheid en blootstelling en bouwen aan een duidelijke veiligheidsstructuur.
Resultaat:
- In 2021 hebben we diverse veiligheidstrainingen uitgerold, waaronder de training voor ontruimingsleider en de veiligheidstraining voor eigen personeel.
- Op het gebied van machineveiligheid zijn een aantal installaties geëvalueerd en verbeterd, zoals de metragetafel, plintenmachine en de stellingen bij logistiek.
- De blootstellingsmetingen naar stof en damp die gestart waren in 2020 zijn in 2021 afgerond en vormen de basis voor verdere verbetering van een aantal werkplekken.
- In 2021 hebben we gebouwd aan een driejaren-veiligheidsplan en zijn er voor de grootste afdelingen nieuwe veiligheidsoverleggen geïmplementeerd. Hiermee hebben we een basisstructuur neergezet om de veiligheidsambities in de komende jaren concreet vorm te geven.
Op basis van het driejaren-veiligheidsplan, dat stoelt op ons veiligheidslandschap met 15 veiligheidsprincipes, ligt onze focus voor 2022 op opleidingen, toezicht en persoonlijke beschermingsmiddelen.
Verhogen veiligheidsbewustzijn en leiderschap
Evaluatie 2021
Doelstelling: Onze medewerkers meer kennis bieden over de elementen die belangrijk zijn voor veiligheid. Dit doen we via een e-learning over het veiligheidssysteem in de vorm van een veiligheidslandschap.
Resultaat: De e-learning over het veiligheidslandschap is door de gehele organisatie in twee functie afhankelijke versies uitgerold. Meer dan 85% van de medewerkers heeft de training succesvol afgerond en we hebben veel positieve feedback ontvangen.
Doelstelling 2022
We willen de thema’s van veiligheidstrainingen en campagnes die in de afgelopen jaren hebben plaatsgevonden, als e-learning toegankelijk maken en de vereiste registraties en herhalingsfrequenties borgen.
We stellen een schema op om veiligheidsthema’s terugkerend te communiceren via de narrow casting schermen.
Doelstelling: Het veiligheidsbewustzijn op de afdeling verder verhogen door het afspreken van concrete veiligheidsprojecten per afdeling en het benoemen van ‘veiligheidsambassadeurs’.
Resultaat:
- De 4 grootste afdelingen zijn in 2021 gestart met het vastleggen van concrete veiligheidsdoelen. De voortgang wordt bewaakt in de afdelingsveiligheidsoverleggen.
- In 2021 zijn veiligheidsambassadeurs aangewezen en opgeleid. Zij hebben een centrale rol in de afdelingsveiligheidsoverleggen en het verhogen van het veiligheidsbewustzijn op de afdeling.
Doelstelling:
Bestaande themacampagnes omzetten naar toekomstbestendige lessen en de algemene veiligheidsregels bij alle medewerkers toetsen. Daarnaast blijven communiceren via Forbo Alarm, veiligheidsobservatierondes en Floor Safety.
Resultaat:
- Via e-learning hebben we, naast de training over het veiligheidslandschap, twee bedrijfsbrede veiligheidstrainingen uitgerond, één voor ontruimingsleider en één over de algemene veiligheidsregels op de site (VEP).
- We hebben regelmatig gecommuniceerd over veiligheid via de geëigende kanalen.
GEZONDHEID & WELZIJN
Ziekteverzuim
Evaluatie 2021
Doelstelling:
Voor 2021 was de doelstelling wederom een verzuimpercentage van maximaal 4,5%.
Resultaat: Het verzuimpercentage is uitgekomen op 5,43%. De pandemie heeft uiteraard invloed gehad op dit percentage, gelukkig valt het effect van de pandemie mee.
- In samenwerking met onze arbodienst van de Care Group lag de focus voor 2021 op vroege interventies en zijn we gestart met strategisch sociaal medische teams (SMT’s). Als gevolg van diverse wisselingen binnen onze arbodienst, hebben we pas de laatste maanden een goede start met vroege interventies gemaakt en zetten we dit door in 2022.
- Als gevolg van de aanhoudende pandemie en de effecten van het besmettelijke omikron virus, is het verzuimpercentage in de laatste 2 maanden van 2021 aanzienlijk gestegen (november 7,98% en december 6,81%). Dit is in lijn met de landelijke trend.
Doelstelling 2022
Doelstelling voor 2022 is een verzuimpercentage van maximaal 4,7%. Hierbij is de verwachting dat het hoge verzuim in het kader van de pandemie in de eerste maanden aanhoudt om daarna af te nemen.
In 2022 staan de volgende acties op het programma:
- Meer gedetailleerde analyse van de oorzaken van verzuim als input voor een plan van aanpak.
- Inzet van fysiotherapie.
- Workshops voor leidinggevenden in het herkennen van stressklachten.
- Meer aandacht voor frequent verzuim en mede daardoor eerder inzetten van hulpverlening vanuit gespecialiseerde zorgorganisaties.
Duurzame inzetbaarheid
Evaluatie 2021
Doelstelling:
Verder uitvoering geven aan de (tijdelijke) RVU-regeling het Generatiepact en de (uitgestelde) trainingen weer oppakken. Verder ontwikkelen van de HR strategie, bepalen waar de focus moet liggen voor het onderdeel duurzame inzetbaarheid en hierbij onze medewerkers en ook de ziektekostenverzekeraar betrekken om partnerschap en gezamenlijk belang te creëren.
Resultaat:
- De RVU-regeling voor zware beroepen is ingevoerd en hier is veelvuldig gebruik van gemaakt.
- De trainingen zijn weer opgestart.
- In 2021 is besloten te stoppen met de huidige externe verzekeringsmakelaar en met een nieuwe partner afspraken te maken voor 2022, ook op het gebied van duurzame inzetbaarheid en anonieme zorg. Ondanks deze wijziging zijn er al wel een aantal initiatieven genomen voor 2022.
Doelstelling 2022
In 2022 willen we de volgende stappen maken:
- Invoering RVU regeling voor kantoorfuncties (niet-zware beroepen) zoals afgesproken in de cao.
- Per 1 juli 2022 wordt de site geheel rookvrij. Rokende medewerkers die dat willen bieden we een stoppen met roken begeleidingstraject aan.
- Organiseren van een aantal pilots met het thema ‘Werken in ploegendienst is topsport’. In deze workshops staan bewegen, slapen en gezond eten centraal.
- Opzetten van structureel beleid met betrekking tot duurzame inzetbaarheid in samenwerking met onze nieuwe partner, die veel ervaring heeft met individuele training/interventie en groepstrainingen.
- Aanbieden van anonieme zorg. Dit biedt medewerkers de kans anoniem hulp te vragen bij verslavingsproblematiek en leidinggevenden kunnen vragen stellen over de omgang met medewerkers bij wie ze een verslaving vermoeden.
Sociaal Verantwoord Ondernemen
Evaluatie 2021
Doelstelling:
Doelstellingen formuleren op basis van de te houden SA8000 audit.
Resultaat: In verband met de pandemie is de SA8000 audit voor 2021 uitgesteld naar 2022.
Doelstelling 2022
Op basis van de SA8000 standaarden zorgdragen voor een sociaal veilig werkklimaat.
- Ongewenst gedrag zoals pesten en discriminatie komt helaas ook bij Forbo Flooring voor. In 2022 zal er o.a. door middel van korte strips bewustwording gecreëerd worden om dit onderwerp beter bespreekbaar te maken.
- We zullen onderzoeken of het mogelijk is een externe vertrouwenspersoon in te zetten.
- Het Social Performance Team overleg zal anders ingericht worden, zodat er naast het functioneren/ monitoren van het systeem, meer diepgaandere discussies worden gevoerd over de diverse SPT onderwerpen.
Blootstelling
Evaluatie 2021
Doelstelling: Het borgen van een gezond werkklimaat door ons te houden aan de wettelijke grenswaarden voor blootstelling aan hoge temperatuur, geluid en hinderlijke stoffen.
Resultaat: In 2021 zijn de bedrijfsbrede metingen naar blootstelling van stof en damp voortgezet. De metingen zijn grotendeels afgerond en geven samen met arbeidshygiënisch advies input voor verdere werkplekverbetervoorstellen voor de Mengerij en de Droogkamers. De blootstelling op de overige afdelingen was binnen de grenswaarden.
Doelstelling 2022
Het blijven borgen van een gezond werkklimaat door ons te houden aan de wettelijke grenswaarden voor blootstelling aan hoge temperatuur, geluid en hinderlijke stoffen en waar nodig de werkplekken verbeteren. In 2022 focussen we op (investerings)voorstellen voor de Mengerij en de Droogkamers.
Milieu
Milieubewustzijn
Evaluatie 2021
Doelstelling: Voortzetting van het Green Walk programma om onze medewerkers te attenderen op de eigen bijdrage die ze kunnen leveren aan een schoner en beter milieu.
Resultaat: Mede veroorzaakt door de focus op de pandemie en het thuiswerken van een groot deel van onze medewerkers, heeft het Green Walk team in 2021 geen acties uitgezet.
Doelstelling 2022
In 2022 gaan we het Green Walk team weer samenbrengen voor een hernieuwd programma om onze medewerkers te attenderen op de bijdrage die ze kunnen leveren aan een schoner en beter milieu. We gaan de Green Walk promoten via de narrow casting schermen.
Doelstelling: Het realiseren van diverse maatregelen uit het duurzaamheidsprogramma van de Flooring Systems divisie, zoals het uitvoeren van energiebesparingsprojecten, het optimaliseren van grondstofgebruik en het minimaliseren van reststoffen.
Resultaat: De resultaten staan bij de thema’s hieronder.
In 2022 continueren we de uitvoer van diverse maatregelen uit het duurzaamheidsprogramma van de Flooring Systems divisie, met focus op energiebesparing, het optimaliseren van grondstofgebruik en het minimaliseren van reststoffen.
Energiebesparing
Evaluatie 2021
Doelstelling: Uitvoering geven aan een aantal projecten vanuit het energiebesparingsplan:
- Een engineering studie naar de inzet van een elektrische boiler naast de huidige aardgasgestookte stoomketels.
- Optimaliseren van eerdere investeringen naar een hogere energiewinst.
Resultaat:
- Met een externe partner is gekeken naar de haalbaarheid van het vervangen van één van onze stoomketels door een elektrische boiler. Deze ontwikkeling vraagt echter een hogere elektrische capaciteit dan ons huidige elektriciteitsnet kan leveren. Meer capaciteit aankopen is mogelijk, maar als gevolg van wetgeving wijzigt het beheer van ons gehele elektriciteitsnet. De consequenties daarvan zijn zo groot dat de investering niet rendabel is.
- Door een aantal energiemaatregelen vanuit voorgaande jaren opnieuw kritisch te bekijken, konden ze nog efficiënter worden ingezet. Zo staan de heaters in het grote magazijn MGP nu op vorstbeveiliging en gaan ze pas aan als het vriest. De heetwaterketel is voorzien van meters en er is een warmtewisselaar geïmplementeerd. De verwarming van het laboratorium en de proeffabriek gaat nu met stoom in plaats van op gas. In 2021 hebben we mede hierdoor 6% minder aardgas per m2 product gebruikt.
Doelstelling 2022
In 2021 gaan we door met de uitvoering van het energiebesparingsplan:
- We gaan frequentieregelaars toepassen op de ventilatoren in het droogproces voor de resterende tien droogkamers.
- We introduceren een nieuwe lak, waarbij minder ovens nodig zijn.
- We starten de investering voor het toepassen van adiabatische bevochtiging ter vervanging van de stoombevochtiging.
- We gaan studies doen naar de mogelijkheid om verder te elektrificeren: - de heetwaterketel van de Oxidatie - lokale verwarmingen - veresterpannen.
Doelstelling: In 2021 start een nieuwe CO2-emissiehandelsperiode en zullen ook CO2-heffingen worden doorgevoerd. Om de CO2-emissie verder te reduceren investeren we in energiemaatregelen voor aardgas.
Resultaat: Zie het resultaat van de hierboven beschreven energiemaatregelen.
Doelstelling op het gebied van CO2-reductie zijn de energiebesparingsmaatregelen hierboven.
Doelstelling: Verdere reductie van de gemiddelde CO2-uitstoot per gereden kilometer van het Forbo Flooring BV wagenpark met 5% ten opzichte van 2020. Dit op basis van het daadwerkelijke verbruik, in tegenstelling tot het normverbruik. Daarbij onder meer kijken naar bredere inzet van elektrische auto’s.
Resultaat: De gemiddelde CO2-uitstoot op basis van het daadwerkelijke verbruik ten opzichte van 2020 is met 4,5% verbeterd. We hebben deze doelstelling dus net niet gehaald. Wel hebben we in 2021 in absolute zin 19,6 ton CO2-uitstoot bespaard door het rijden van minder kilometers als gevolg van thuiswerken en digitale meetings. Ook is het aantal elektrische auto’s gestegen van 13 in 2020 naar 19 in 2021.
Doorgaan met verdere reductie van de gemiddelde CO2-uitstoot per gereden kilometer van het Forbo Flooring BV wagenpark met 5% ten opzichte van 2021. Dit op basis van het daadwerkelijke verbruik, in tegenstelling tot het normverbruik. Daarbij onder meer kijken naar bredere inzet van elektrische auto’s.
Verminderen reststoffen
Evaluatie 2021
Doelstelling: Het opzetten van een beter intern registratiesysteem voor het verder reduceren van de hoeveelheid granulaatreststoffen.
Resultaat: Een intern registratiesysteem is opgezet en hiermee kan de herkomst van granulaatreststof beter gelokaliseerd worden.
Doelstelling 2022
Doelstelling: Het inzamelen van minimaal 23 ton linoleum snijrestanten bij minimaal 35 klanten.
Resultaat: Wij hebben in totaal 23 ton snijrestanten van 48 klanten ingezameld.
We gaan meer focussen op hoeveelheid en laten het aantal deelnemende klanten los. Ons doel wordt daarom het inzamelen van minimaal 30 ton linoleum snijrestanten
Doelstelling: Verdere verbetering van het hoeveelheidsrendement door nieuwe rendements-verbeterprojecten.
Resultaat: Het hoeveelheidsrendement in 2021, gebaseerd op onze totale massabalans, is nagenoeg gelijk aan 2020: 93,6% versus 93,5% in 2021. De volgende projecten zijn uitgevoerd:
- Restgranulaat van Kalander 1, dat voorheen werd afgevoerd, is ingezet voor de ondergrond voor linoleum via Kalander 2 en 4.
- Diepgaander onderzoek naar de oorzaken van het moeten afwaarderen van bovenvel naar ondergrond. Zodra de resultaten bekend zijn, gaan we oplossingen bedenken.