ONZE MENSEN
Zonder mensen, geen Forbo. Hoewel 2021 nog flink beïnvloed werd door corona, konden we weer investeren in opleiding en trainingen. Veel medewerkers hebben hier dagelijks profijt van. De nieuwe mensen die we in 2021 mochten verwelkomen, ervaren dat we stevig inzetten op persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. Uiteraard hebben we ook oog voor de mensen die zich aan het einde van hun carrière bevinden. Meer over onze mensen lees je in dit hoofdstuk.
BEVLOGEN EN BETROKKEN MEDEWERKERS
Bevlogenheid en betrokkenheid is een moeilijk meetbare waarde. Forbo vindt het belangrijk met medewerkers in verbinding te blijven. Om de waardering naar onze medewerkers te tonen, hebben we in 2021 extra gefocust op activiteiten die wél mogelijk waren. Zo hebben we in de zomer, tijdens de lunchperiode meerdere keren een Foodfestival georganiseerd. Een mooie kans om elkaar, onder veilige omstandigheden, weer eens te spreken. Ook zijn op diverse afdelingen kantines opgeknapt, zodat medewerkers, tijdens de pauzes in een prettige ruimte kunnen vertoeven. In het hoofdkantoor is gestart met de installatie van airco op de eerste etage en op de begane grond.
In logistiek en productie zijn beeldschermen geplaatst, waarop we regelmatig diverse nieuwswaardige feiten, zoals nieuwe medewerkers, opleidingen, rendementen etc. publiceren. Zo blijft iedereen up-to-date! In april is bij het Magazijn Gereed Product het 4-ploegenrooster aangepast. In plaats van een nachtdienst op zondag, eens per 4 weken, werd een dagdienst-dag ingevoerd.
Na vroegtijdige evaluatie van deze wijziging is besloten toch weer terug te gaan naar de reguliere 4-ploegendienst.
VERZUIM
Nadat het verzuim in 2019 en 2020 af leek te nemen, zagen we in 2021 een stijging ontstaan. Daar zijn diverse oorzaken voor aan te wijzen. Corona speelt een grote rol als veroorzaker van verzuim, maar we zagen ook door andere oorzaken een toename in de fysieke én mentale klachten. Veel van deze klachten vragen om individuele interventies, met als eerste doel medewerkers binnen Forbo, bij voorkeur in hun eigen functie, te re-integreren.
Om succesvol te re-integreren, kijken we vooral naar wat de medewerker wél kan. Daar bieden we vervolgens passende werkzaamheden bij aan. Dat kan betekenen dat een medewerker ook eens op een andere afdeling wordt ingezet. Dit draagt bij aan de samenwerking tussen verschillende afdelingen en heeft een positieve invloed op het herstel.
DUURZAME INZETBAARHEID
Topsporters trainen voor een prestatie; een wereldkampioenschap of de Olympische Spelen. Bij Forbo werken veel medewerkers in ploegendienst. Dat kun je vergelijken met topsport: het werken in ploegendienst is een prestatie en heeft - net als topsport - impact op leefstijl. Werken in ploegendienst heeft invloed op het eet-, rust- en bewegingspatroon. Omdat we het belangrijk vinden dat medewerkers fit en vitaal hun werk kunnen blijven doen, hebben enkele medewerkers meegedaan aan een pilot van de training ‘Ploegendienst is topsport’. Hierin kregen ze meer informatie over hoe het brein werkt en hoe het lichaam reageert op voeding en slaap. Als je bijvoorbeeld beweegt, voel je je daarna vaak beter, maar je ertoe zetten is soms moeilijk. Achteraf merk je vaak het effect van de beweging pas. Daarnaast wordt aandacht besteed aan voeding. In 2022 krijgt deze training een vervolg.
OPLEIDINGEN
In 2021 is er vervolg gegeven aan de LEF-trainingen. LEF staat voor: Leiderschaps Expeditie Forbo. Inmiddels zijn er 3 groepen in training. De training is bedoeld voor medewerkers die al een leidinggevende functie hebben óf de ambitie hebben zich te ontwikkelen tot leidinggevende. In 2022 starten opnieuw 2 groepen met de LEF-training. Ook zijn in 2021 weer operator-opleidingen afgerond én gestart. Deze opleiding organiseren we voor vaste medewerkers van Forbo én uitzendkrachten in samenwerking met Timing uitzendbureau. Na het afronden van de opleiding is een deelnemer beter inzetbaar en voorzien van gerichte kennis en kunde. Hiermee vergroten medewerkers hun doorgroeimogelijkheden binnen Forbo of de kans op een vaste baan.
INSTROOM, DOORSTROOM EN UITSTROOM
Bijna elke afdeling heeft nieuwe collega’s kunnen verwelkomen in 2021; er zijn 30 nieuwe medewerkers in dienst gekomen. Uitzendkrachten die al voor ons werkzaam waren konden we verblijden met een arbeidsovereenkomst bij Forbo. Ook in 2022 verwachten we veel nieuwe collega’s te werven. Alle nieuwe medewerkers ontvangen een welkomstpakket van Forbo.
In 2021 hadden we de grootste instroom in de afgelopen jaren. Naast de instroom van de nieuwe collega's zijn er ook interne overplaatsingen en bevorderingen geweest: 24 medewerkers zijn doorgegroeid naar een nieuwe functie.
Door de aantrekkende economie zien we ook medewerkers uitstromen naar een baan buiten Forbo. In totaal hebben we afscheid genomen van 34 medewerkers. Vier van hen hebben gebruikgemaakt van de nieuwe Regeling Vervroegd Uittreden (RVU).
Onder andere de krapte op de arbeidsmarkt zorgt er voor dat het vinden van de juiste man op de juiste plek een stuk arbeidsintensiever is geworden. Per oktober 2021 is een corporate recruiter aangenomen om openstaande vacatures zo snel en goed mogelijk op te vullen.
GEZONDHEID EN WELZIJN
Covid-19 pandemie
In 2021 hield de COVID-19-pandemie ons nog altijd in de greep. Vanuit het corona-kernteam werden de ontwikkelingen in beleid van de overheid gevolgd en vertaald naar richtlijnen voor binnen het bedrijf. Dat heeft veel impact gehad op een groot aantal werknemers. Zo werden de kantoormedewerkers in de loop van het jaar weer terug verwacht op kantoor, totdat ze in november toch weer allemaal thuis moesten werken. Daarbij is wel altijd gezocht naar maatwerk, mogelijkheden om toch veilig op kantoor te werken als thuiswerken niet haalbaar was. De aandacht voor de basismaatregelen en richtlijnen hebben bijgedragen aan het handhaven van productievoortgang en voorkomen van besmettingshaarden op het werk.
Blootstellingsmetingen
In 2020 was een start gemaakt met een bedrijfsbreed blootstellingsmeetprogramma naar damp en stof. Het doel van het programma was om na de diverse aanpassingen en verbeteracties een actueel beeld te krijgen van de resterende blootstelling. De metingen zijn in 2021 uitgevoerd en samengevat in een meetrapport, waarbij de blootstelling op de meeste werkplekken voldoet aan de wettelijke grenswaarden. Alleen op de mengerij is sprake van piekconcentraties stof als gevolg van bepaalde activiteiten, waarbij de daggemiddelde waarden wel onder het wettelijke maximum blijven. In de gang op 5 hoog bij de droogkamers werd een te hoge concentratie damp gemeten. Voor beide afdelingen gaan we op zoek naar verbeteringen van de blootstelling.
Lumineus idee met geluidsreductie in het MGP
Sinds 4 jaar wordt er in het MGP met stuwzakken gewerkt. Dit zijn zakken die gebruikt worden om de lading in trailers te zekeren. Met verrijdbare compressoren werden de zakken opgeblazen in de docks. In het MGP kwam een medewerker op het idee een föhn aan te schaffen die speciaal voor stuwzakken ontwikkeld was, met een mondstuk dat goed op de zakken past. De oude compressor produceerde meer dan 80 dB en de nieuwe föhn is zo stil als een föhn van de kapper. Daarbij hoeven de medewerkers ook niet meer te slepen met een compressor of te werken met verlengsnoeren. Al met al een mooie arbotechnische stap vooruit vanuit de teams zelf.
Nieuwe trilzeef Mengerij 2
De oude trilzeef van Mengerij 2 liep vaak vol, waardoor veel stof werd verspreid. De afdeling schoonhouden, blootstelling minimaliseren en het voorkomen van een stofexplosierisico werd daardoor steeds moeilijker. Omdat de trilzeef bij Mengerij 3 goed beviel is gekozen voor eenzelfde type. Deze nieuwe zeef heeft veel meer potentie dan de oude en levert inmiddels betere kwaliteit en een schonere afdeling.
De oude trommelzeef (links) en nieuwe trilzeef
CAO-WIJZIGINGEN
Per 1 januari 2021 is er een nieuwe collectieve arbeidsovereenkomst (cao) overeengekomen, met een looptijd van 12 maanden. Per 1 januari 2021 is het salaris verhoogd met 1.5%. Eén van de cao-regelingen die in 2021 is ingegaan, is het doorbetaald partnerverlof. In totaal kan de werknemer drie weken 100% betaald partnerverlof opnemen binnen 6 maanden na geboorte van het kind. In de cao is een generatiepact opgenomen. Werknemers die maximaal 5 jaar voor het bereiken van de AOW-leeftijd zitten, kunnen vanaf 1 april 2021 gebruikmaken van de generatiepactregeling; 80% werken tegen 90% salaris en 100% pensioenopbouw. In ruil voor deelname aan deze regeling ziet de werknemer af van de regeling seniorenverlof en leeftijdsverlof. Er is nog geen gebruik gemaakt van deze regeling.
De RVU-regeling is in de cao van 2021 opgenomen en biedt collega's in zwaardere beroepen of ploegendienst, een mogelijkheid om eerder te stoppen met werken. Dat kan drie jaar voor de AOW-datum. Omdat het een grote stap is, met flink wat consequenties, mogen de deelnemers financieel advies inwinnen, om weloverwogen keuzes te maken. De maximale vergoeding hiervoor bedraagt 300 euro (excl. Btw). In 2022 breiden we deze regeling uit en kunnen ook medewerkers in niet-zware beroepen gebruikmaken van de RVU-regeling.